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泸州TL9000咨询机构,技术力量雄厚

2022-05-19 05:06:02 231次浏览

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TL9000产生的背景和意义:

电讯业的全球化是TL9000标准产生的主要原因。

许多电讯业的服务提供商初都属于AT&T,1984年AT&T 分裂时开始独立,他们的质量体系要求来自AT&T。而多数产品制造商的质量体系要求初来源于Bellcore 和 Western Electronic 标准,双方在具体要求和表达方式上都不一致,并且不同的服务提供商在合同中设定要求的方式也不一致。这些都给服务提供商、产品制造商及客户之间的沟通造成了困难,增加了不必要的麻烦。二十世纪下半叶是电讯业飞速发展的一个时代,随着电讯业全球化的快速推进,矛盾日益突出。当前电讯业存在着众多的质量体系要求,重复的要求和审核不但容易引起混淆,而且提高了供应商的商业成本。

1998年1月,有关建立TL9000标准的工作正式启动。QuEST论坛的成员分别起草了TL9000的概论,硬件、软件和服务要求,硬件、软件和服务指标。目前,TL9000标准的2.5版已经发布。 TL9000标准制定了一系列的成本绩效指标,为服务提供商和产品制造商提供了一套可比较的测量方式和有效的沟通方法,双方共同协商解决问题,改善产品和服务的质量。成本和绩效指标能够有效地监控产品质量和服务结果,评价产品和服务成熟程度,并且明确那些通过努力能够有效地降低成本、增加利润和提高行业整体水平的区域。1985年至1996年期间,全美电讯业每年由于硬件产品质量低下而增加的成本(Cost of Poor Quality,简称COPQ)达到25亿美元,随着产品质量的提高,COPQ下降到7.5亿美元/年。目前,全世界范围的COPQ大约为100~150亿美元/年,这潜在的利润显然应该被考虑。推行TL9000标准不仅能通过改善硬件产品质量来降低成本、增加利润,同时也能通过改善措施降低软件产品和服务的成本,增加所有者的利润。TL9000对全球电讯业的质量体系标准作了统一,加强了供应商和客户的沟通,减少了重复审核,降低了供应商的商业成本。QuEST论坛的目标是只要符合了TL9000的要求,就满足了电讯业的其它质量体系要求。通过TL9000的认证,可以使供应商在激烈的市场竞争中处于有利的地位。TL9000标准在其附录中规定了对认可机构、认证机构的要求和作业规范以及认证的程序,能够统一和规范认证过程,更好地为电讯企业服务。

TL9000针对九大类别通讯产品的供应链产业,制定了提高客户满意度的绩效衡量指标,其中包括:

通用衡量指标:客户申诉(客户投诉)处理绩效、准时交货绩效

软硬件类通讯公司衡量指标:客户退货产品不良率、客用设失备效率、软件开发品质绩效

服务类通讯公司衡量指标:服务绩效指标

上述衡量指标虽然是针对通讯产业的,不过其中服务类的指标,也可以为服务类公司提供一些借鉴,用来建立属于自己的客户满意度衡量指标。

TL9000服务类绩效衡量指标

TL9000用于衡量服务类通讯公司的指标主要有4项:

平均每笔服务的客户投诉问题件数=当月客户投诉问题件数/当月提供服务的笔数书面形式制定清楚的客户投诉认定规则。根据问题判定件数,例如同一客户在一次投诉中反应两个问题,就视为两件客户投诉问题,平均每笔服务的投诉问题件数越小代表越好。

及时解决客户投诉比率=当月已解决的客户投诉件数/当月应解决的客户投诉件数解决客户投诉问题的期限,依客户认可的日期为准,如果客户没有特别要求解决期限,可依据TL 9000标准的要求或比TL9000更严格的公司内部规定,及时解决客户投诉比率越高代表越好。

逾期客户投诉结案比率=当月已结案的逾期客户投诉件数/累计逾期客户投诉件数每月累计之前月份和当月的逾期客户投诉件数,如果没有任何逾期客户投诉件数,以表示。

服务品质=当月未发生缺失的服务笔数/当月提供服务的笔数书面形式制定清楚的缺失认定规则,每月记录和统计无缺失服务的比率。

建立客观有效的绩效衡量指标是组织推动持续改进的步,如果没有客观有效的指标衡量现况,改善活动犹如没带罗盘或在迷雾中行走,有可能凭着经验到达目的地,却更有可能在迷雾中失去方向。

TL9000通讯业质量管理体系标准,共分两册,第二册绩效衡量指标的内容不亚于册的条文标准,也显示QuEST Forum对衡量指标的重视。前面所介绍的服务类通讯业指标,虽然不一定适用于其它服务业,但是其中的理念,可以为类似公司建立客户满意度衡量指标提供一些参考。

TL9000带给企业的效益

QuEST Forum在TL9000标准要求中阐述了TL9000的目标就是要在整个通信行业内:“培育出能有效并地保护通信产品(硬件、软件或服务)的完整性和使用性的质量管理体系 ”。

从该目标中我们可以得到以下信息:

首先,效果和效率是体系运行的两个重要方面,必须考虑,不能过分强调一方面而忽略另一方面。基于此目标,通信行业需要一致的测量(基准)来衡量各组织的质量管理体系的效果和效率,从而推进整个通信行业各企业的持续改进,这也是实施TL9000能够带来的好处之一。

其次,通信产品往往是硬件、软件和服务的综合,只重视产品的某一方面(如硬件、软件或服务的质量)不能保证顾客的满意,如果顾客在接受一台硬件没有问题的电脑产品,但其配置的电脑软件经常导致电脑系统故障,而在故障时又得不到有效和及时服务的情况下,你能想象顾客的满意程度是如何吗?再者,我们必须从关注组织内的产品质量控制延伸到通信产品在通信网络运营时的使用性。通信产品*终是需要在通信网络中使用才产生其真正的价值。各通信产品在运营使用中的表现将对整个行业的整体绩效产生极为重要的影响。从关注设计、生产的内部体系扩展到包括产品的运行使用(外部体系的支持)整个生命周期,对产品使用的支持在通信行业是非常重要的,维护产品的使用性是TL9000的重要目标。

总之,QuEST Forum的意图是符合TL 9000的要求将不再需要符合通讯行业的其他质量管理标准,实施TL 9000质量体系标准期望给组织以下方面的好处:

――为顾客提供持续改进的服务

――得到加强的顾客和供方的关系

――世界范围内统一的质量体系要求

――一致的业绩和基于成本的测量

――有效地管理外部审核和现场访问

――总体成本的减少和竞争力的增强

――合格供方的竞争力地位得到加强

――分承包方的业绩管理和业绩改进得到加强

――创造了改进活动的平台

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